TÜRK OFTALMOLOJİ DERGİSİ YÖNERGESİ

Bu yönerge Türk Oftalmoloji Dergisinin tanımı, amacı, içeriğini, işleyiş prensiplerini, kurullarının görev ve sorumluluklarını belirlemek amacıyla yürürlüğe konulmuştur.

Madde 1. Türk Oftalmoloji Dergisi, Türk Oftalmoloji Derneği'nin bilimsel nitelikli, dergi türünde resmi yayın organıdır.

Madde 2. Derginin adresi: “Avrupa Konutları Kale, Maltepe Mah., Yedikule Çırpıcı Yolu Sk,.9.Blok, No:2 Kat:1 Ofis:1, Zeytinburnu, İstanbul”dur.

Madde 3. Türk Oftalmoloji Dergisi'nin amacı; Göz Hastalıkları ve ilgili alanlarda çağdaş ve bilimsel düzeyde özgün araştırma makaleleri, olgu sunumları ve derlemeleri yayınlayarak hekimlerimizin eğitimine ve bilgi birikimine katkı sağlamaktır.

Madde 4. Derginin sahibi, Türk Oftalmoloji Derneği adına dernek Merkez Yönetim Kurulu'nun başkanıdır.

Madde 5. Dergi 2 ayda bir olmak üzere yılda 6 kez yayımlanır, gerektiğinde ek veya özel sayı yayımlanabilir.

Madde 6. Derginin yayın dili İngilizce ve Türkçe'dir. Yazarlar tam metinleri dergiye, hem ulusal, hem uluslararası hakemler tarafından rahatça değerlendirilebilecek şekilde, İngilizce ve/veya Türkçe olarak sunarlar. Yayınlanmaya değer bulunanlar, İngilizce ve Türkçe olarak yayınlanır. İngilizce’den Türkçe’ye çeviri yapılırken, İngilizce ve Latince terimlerin Türkçe’ye kazandırılmalarında standart bir yaklaşım ve dinamik bir oftalmoloji dil birliği sağlanması temel hedeftir. Bunun için Türk Dil Kurumu’nun Bilim ve Sanat Terimleri Sözlüğü, Tıp Terimleri Kılavuzu, Türk Oftalmoloji Derneği Etkileşimli Sözlük Projesi (https://www.todnet.org/sozluk), Oftalmolojide Dil Birlikteliği Komisyonu'nun hazırladığı eşanlamlılık kılavuzu ve Türk Dil Kurumu ya da Türk Oftalmoloji Derneği’nin üretip-geliştireceği sözlükler, yazım kılavuzları referans alınır..

Madde 7. Dergi hakemlidir.

Madde 8. Dergide yayınlanmış bulunan veya yayınlanmak üzere kabul edilen tüm yazıların yayın hakkı, Türk Oftalmoloji Derneği'ne aittir.

Madde 9. Dergide tercihen özgün araştırma makalelerin yanı sıra, derleme (toplu bakış makaleleri), olgu sunumu, editöre mektup (kişisel görüşler), editoryal baş makale, haberler ve mesleki toplantı duyuruları yer alır.

Madde 10. Dergideki yazılarda belirtilen düşünce ve görüşlerden yazar (lar) sorumludur.

Madde 11. Dergi satışa arz edilir. Türk Oftalmoloji Derneği'nin üyelerine, kütüphane ve bilgi merkezlerine ücretsiz olarak dağıtılır. Online olarak herkese açık olarak yayımlanır.

Madde 12. Derginin mali ve ilgili diğer akçeli işleri, Türk Oftalmoloji Derneği İktisadi İşletmesi tarafından yürütülür.

Madde 13. Derginin yayımlanmasından editör, editör yardımcıları ve yayın kurulu sorumludur.

Madde 14. Editör seçimi Merkez Yönetim Kurulu tarafından madde 18'de belirtilen özelliklere haiz adaylar arasından teklif götürmek suretiyle yapılabileceği gibi, derneğin yayın organlarında ilan edilmek sureti ile; ilan tarihini takip eden 15 gün içerisindeki müracaatlar değerlendirerek de gerçekleşebilir. Bu değerlendirme, başvuru son tarihini takip eden ilk yönetim kurulu toplantısında yapılır. Editör, çalışma süresince Merkez Yönetim Kurulu'na karşı sorumludur.

Madde 15. Editör atanması MYK tarafından yapılır. Görev süresi 4 yıldır.

Madde 16. MYK derginin yayın politikasına ilişkin değerlendirme için "Okuyucu Anketi" yapabilir.

Madde 17. Makale gönderme koşulları ve formatı; Editör, Editör Yardımcıları ve Yayın Kurulu tarafından belirlenerek derginin her sayısında yayınlanır.

Madde 18. TÜRK OFTALMOLOJİ GAZETESİNİN KURULLARI
Editör, Editör Yardımcıları, Yayın Kurulu, Hakemler Kurulu, Uluslararası Hakemler (Danışmanlar) Kurulu'ndan oluşur.

Madde 19.Editör aşağıdaki özelliklere haiz olmalıdır:
a. Türkçe yazım ve imla kurallarına hakim olmak.
b. Derginin tüm işlemlerini sağlayacak nitelikte olmak ve meslekte en az 10 yıl çalışmış olmak.
c. Uluslararası yayın yapmış olmak, SCI'de atıf almış olmak.
d. Etik kurallara bağlı ve saygın bir kişilik yapısında olmak.
e. Dergiyi uluslararası düzeye taşıyabilecek niteliklerde olmak.
f. Ulusal ve Uluslar arası literatürleri izlemek ve özellikle bilişim teknolojilerine hakim olmak.
g. Zamanını etkin bir şekilde kullanmak, diğer projelerine öncelik vererek derginin işlerini aksatmamak yönünde gönüllü olmak.

Editörün görevleri:
a. Editör; derginin yayın politikasını hedef kitlesine göre belirler ve bu politika ile ilgili olarak Yayın Kurulu'nun katkılarını alır, MYK'na karşı sorumludur.
b. Merkez Yönetim Kurulu'nca onaylanarak yürürlüğe girebilecek Yayın Kuralları'nı ve değişikliklerini hazırlar.
c. En az 2 en fazla 4 kişi olmak üzere editör yardımcılarını 4 yıl için belirler. Olası sorunlarda MYK karar almakta yetkilidir.
d. Editör, en az 2, en fazla 4 editör yardımcısı belirler. Gerek gördüğünde yardımcılarını değiştirebilir.
e. Editöryal Kurulun her türlü görevini koordine eder.
f. Hakemleri (danışman) TOD'un birim aktif üyeleri veya TOD üyesi, konusunda uzman kişilerden belirler.
g. Merkez Yönetim Kurulu gerekçe göstererek editörün görevine bitim zamanından önce son verebilir. Editör görev bitim zamanından önce ayrılmak istiyorsa bu konudaki istemini en az bir ay önce Merkez Yönetim Kurulu'na bildirmek zorundadır.
h. Hakemleri her sene, son sayıda ilan eder.
i. Editör derginin hazırlık, yazışma, ve basımında tek yetkili kişidir. Editör bu yetkiyi belli bir süre için kısmen yardımcılarına devredebilir.
j. Editör derginin üretilme işlemlerinde eşgüdüm ve nitelikli çalışmalardan sorumludur.
k. Editör verilerin kontrolü, bilimsel geçerlilik, gramer, üslup ve imla yönünden yazıları inceler veya denetimi altında incelettirir.
l. Editör değerlendirilecek makalenin doğru ve geçerli olup olmadığını inceletebilir, makalenin kabulünde olağan dışı bir durum yoksa bu işlemi hakemlik sistemini kullanarak yürütebilir. Zorunlu hallerde bu işler için olağan hakemler dışında uzman kullanabilir.
m. Editör makalenin kabulü aşamasında tüm etik kurallar çerçevesinde tutarlı ve tarafsız olmalıdır.
n. Editör doğrudan ve gerekçe göstermeden makaleyi red etme yetkisine sahiptir.
o. Editör derginin zamanında çıkmasını sağlar, bu konuda gerekirse dernek yönetim kurulundan ek harcama yetkisi isteyebilir. Her bir yılın sonunda Merkez Yönetim Kurulu'na bir "Kesin Hesap Raporu" sunar.
p. Editör; Hakemlerin belirtilen sürede yazıları değerlendirmelerinin takibi ve Yayın Sahibine; Yayın geliş tarihinin, düzeltme, kabul veya red yazılarının gönderilmesi, muhtemel yayınlanma tarihinin bildirilmesi ile de sorumludur.
r. Ödül ve Destek Yönergesi'nin ilgili maddesi uyarınca bir önceki yılın en başarılı yayın adaylarının belirlenme organizasyonunu sağlar.

Madde 20. Editör yardımcıları:
a. Editör tarafından seçilir, görev süreleri editörün görev süresi ile belirlidir.
b. Editörün çizdiği çalışma planı çerçevesinde editörün verdiği işleri yürütmekle görevlidir.
c. Editör yardımcıları kendi yetkileri çerçevesinde editöre karşı bire bir sorumludur.

Madde 21. Yayın Kurulunun yapısı:

a.Türk Oftalmoloji Dergisi Yayın Kurulu, Science Citation Index’te (SCI) yayın ve atıfları bulunan bilim insanlarından oluşturulur. Yayın kurulunun yapısı şu şekildedir:Türk Oftalmoloji Yeterlik Kurulu Başkanı, MYK’nın ya da TOD birimleri yürütme kurullarının aktif üyeleri arasından seçecekleri birer üye, editöryal kurul tarafından önerilip MYK tarafından onaylanan ulusal veya uluslararası oftalmoloji camialarından 20 üye. Birim temsilcilerinin yayın kurulunda bulunma süreleri ikişer yıldır, ancak tekrar görevlendirilebilirler.

b. Derginin bilimsel niteliğine ve yayınlanmasına ilişkin her türlü konuda tartışmak, uygulama stratejisi saptamak, editörü destekleyici veya yönlendirici karar almak, Merkez Yönetim Kurulu'nun sorumluluğundaki hususlarda karar önermek ve editörlüğün isteyeceği diğer faaliyetlerde bulunmak üzere yılda en az iki kez editörlüğün çağrısı üzerine salt çoğunluk ile toplanır. Yayın Kurulu'na editör veya görevlendireceği bir editör yardımcısı başkanlık eder.

c. Derginin bilimsel akışına ve yayınlanmasına ilişkin her türlü değerlendirme ve önerileri görüşür ve öneride bulunur.
d. Yayın Kurulu kendi yetkileri çerçevesinde Merkez Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Madde 22. Yayın Kurulunun Görevleri:
a. Yayın Kurulu Editöre danışmanlık yapar.
b. Derginin saygınlığından, yayın politikasının oluşturulması ve geliştirilmesinden, derginin zamanında yayımlanmasından, dergiye alınacak reklamların niteliğinden, derginin formatı, yazı ve resim karakterlerinin belirlenmesinden editörle birlikte sorumludur.

Madde 23. Hakemler (Danışmanlar) Kurulu Görev ve Sorumlulukları:
a. Hakemler Editör tarafından başta TOD Aktif Üyeleri olmak üzere alanlarında uzman hekimler arasından belirlenir.
b. Hakemler Ulusal ve Uluslar arası yayınları olan kendi alanlarında tanınmış, bilimsel geçmişe ve bilgi birikimine sahip kişiler olmalıdır.
c. Hakemler; Editör ve Editör Yardımcıları tarafından oluşturulan bir puantaj sistemi ile değerlendirilirler.
d. Editör; Hakemi seçerken hakemle makale sahibi arasında ilgi ve çıkar ilişkisi olup olmadığını gözetir.
e. Kendilerine gönderilen makaleyi 1 ay içerisinde değerlendirerek göndermeyen hakeme 2 kez tekrarlaması neticesinde 2 yıl süre ile görev verilmez.
f. Hakem kendisine gönderilen yazıyı zaman veya konu uygunsuzluğu gerekçesiyle 3 gün içerisinde iade edebilir.
g. Hakemlerin E-posta adresleri olmalıdır. Kendileriyle e-posta üzerinden, gerektiğinde telefon görüşmesi ile temas sağlanır.
Uluslararası Hakemler (Danışmanlar) Kurulu
a. Türk Oftalmoloji Dergisi’nin İngilizce yayımlanması aşamasında yararlanılmak üzere yurtdışından konusunda uzman kişilerden oluşur.
b. Bu kurulun belirlenmesinde editör yetkilidir.