Türk Oftalmoloji Derneği 7.Tıbbi Retina Günleri bildiri gönderim sayfasına hoşgeldiniz !
Genel Bilgilendirme
Bildiri gönderimi için bildirideki ilk yazarın TOD üyesi olması zorunludur. Yazarlar sempozyuma ait internet sayfasındaki bildiri gönderi sisteminden kendi TOD kullanıcı adı ve şifreleri ile giriş yaparlar. Yalnız ilk yazar bildiriyi gönderme ve düzenleme yapma yetkisine sahiptir.
Bildiri Gönderim Kuralları
- Sadece sempozyum internet sayfasındaki sistem aracılığı ile gönderilen bildiri özetleri (www.todnet.org) değerlendirmeye alınacaktır. Elektronik posta, faks veya diğer metotlarla gönderilenler kabul edilmeyecektir
- Her katılımcı ilk yazar olarak en fazla iki poster gönderebilir. Tıbbi retina günlerinde sadece Uvea-Behçet, Tıbbi Retina, Oküler Onkoloji, Nörooftalmoloji birimleri ile ilgili poster sunumları kabul edilecektir.
- Özet metni minimum 1000 maksimum 2000 karakter ile sınırlıdır ve sadece Türkçe dilinde yazılmış olmalıdır.
- Yazarlar bildiri gönderim sistemindeki talimatları dikkatlice takip etmeli ve yazar bilgisini çalışmadaki sırasına göre doldurmalıdırlar. Bu bilgi iletişim için kullanılacaktır.
- Her özette ‘Giriş ve Amaç’, ‘Yöntem’ (olgu sunumları için mecburi değildir.) veya ‘Bulgular’, ‘Tartışma ve Sonuç’ bölümleri olmalıdır. Olgu sunumlarında tanıyı destekleyen görüntüler özetle birlikte yüklenmelidir.
- Metin net ve kolay anlaşılır bir dille yazılmalıdır.
- Değerlendirmenin objektif yapılmasını sağlamak için lütfen bildiri içerisinde kliniğinizin ismini kullanmaktan kaçınınız.
- Bildiri gönderim tarihi sonrasında yazar sırasında herhangi bir değişikliğe izin verilmez.
Değerlendirme Prosedürleri
- Özet gönderimini tamamladığınızda size konfirmasyon için bir elektronik posta iletilecektir. Gönderilen tüm bildiriler TOD hakem komisyonu tarafından birim ilgi alanı kontrol edildikten sonra yazar ve klinik isimleri kapalı olarak hakemlere değerlendirilmeye gönderilmekte ve sonuç kararı üç hakemin 100 puan üzerinden yaptığı değerlendirmenin ortalama puanına göre verilmektedir. Ortalama puanı minimum 20 ve üzerinde olanlar poster sunum olarak kabul edilecektir.
- Hakem değerlendirme sonucu ile ilgili karar özet gönderimi bitiş tarihinden itibaren 3 hafta içerisinde elektronik posta ile gönderilir. Serbest bildiri oturumu ile ilgili detaylı bilgi sempozyum internet sayfasından duyurulur.
Sunum Prosedürleri
- Tüm posterler elektronik ortamda hazırlanır, yazara iletilen elektronik postada bildirilen tarihe kadar sisteme yüklenir. Toplantıda sunulmak üzere yüklenen poster bildiri özetinden daha kapsamlı olarak hazırlanmalı, özet ile aynı olmamalıdır. Bildiri yüklenmesi ile ilgili teknik sorunlar için agent@lookus.net adresine elektronik posta gönderebilir veya size gönderilen bildiri kabul mektubundaki bağlantıyı kullanabilirsiniz.
- Poster bildirilerini yapmak için bilimsel programa BİRİNCİ YAZARIN kayıt yaptırmış olma şartı aranır. Kayıt olmadığı takdirde sunum hakkı elinden alınır ve programdan çıkartılır. bildiri@todnet.org adresine mazeret bildirmeden posterini sisteme yüklemeyen yazar hakkında ilgili TOD toplantı tüzüğünde belirtilen kurallar doğrultusunda işlem yapılır.
